| Si tratta di uno strumento per la raccolta di dati durante l'intero ciclo di vita di un progetto. Le informazioni, raccolte su base giornaliera dagli addetti, vengono accettate dal sistema solo dopo l'approvazione dei rispettivi responsabili. Gli incaricati ricevono solleciti se non compilano i moduli entro i termini prefissati. In caso di mancata risposta, viene inviata apposita segnalazione al superiore e, se nessun provvedimento viene preso entro un termine stabilito, viene effettuata una nuova notifica salendo nella scala gerarchica.
I dati così raccolti possono essere utilizzati dalla società per migliorare il processo ed identificare le aree che necessitano di maggior attenzione per migliorare l'efficienza dell'organizzazione.
Caratteristiche principali:
Il sistema è basato su Internet, così che ogni addetto può accedervi non solo dal proprio ufficio, ma da dovunque si trovi. L'accesso avviene tramite una semplice interfaccia ed è gestito mediante user name e password.
L'applicativo è in grado di generare svariati reports in tempo reale, a seconda delle esigenze della direzione.
Di seguito sono riportate le principali caratteristiche tecniche:
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Inserimento/modifica dei dati
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Gli incaricati possono riempire i moduli (Time sheet) sia per il giorno in corso che per i giorni in cui non l'hanno fatto. Una combo box fornisce all'utente un elenco sempre aggiornato dei moduli non ancora compilati. I Time sheet non ancora approvati sono suscettibili di modifiche, mentre una volta convalidati non possono essere cambiati. I moduli relativi ad una qualsiasi data sono sempre visionabili.
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Obiettivi prefissati
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Tutti i principali steps da raggiungere durante il ciclo di vita dello sviluppo di software (SDLC ossia Software Development Life Cycle) sono elencati e raggruppati per categorie. L'utente può selezionare gli obiettivi che andrà a raggiungere fra quelli previsti per le due settimane successive. Ciò evita di dover selezionare gli obiettivi da una lista troppo lunga.
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Prenotazione
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Gli utenti possono prenotare un gruppo di obiettivi e disdirli in anticipo per evitare notifiche non necessarie e solleciti automatici del sistema.
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